Vi har lavet dette kursus i Microsoft Power Automate (tidligere Microsoft Flow) til dig, der vil automatisere arbejdsgange i dit Microsoft Office 365. Du kan spare en masse tid ved at opbygge automatiserede rutiner og samle data ind fra verden omkring dig, f.eks. de sociale medier. Microsoft Power Automate kan bl.a. bruges til at lave arbejdsprocesser (Workflows) i dit Office 365 SharePoint og dine OneDrive biblioteker. Dette kursus vil vi give dig et overblik over, hvad Microsoft Power Automate kan, hvilket elementer et flow består af og er beregnet til, så du lærer at bruge værktøjet på den rigtige måde. Vi vil dykke ned i de grundlæggende og mest anvendte aspekter af app’en, så du kan komme i gang med at bygge dine egne Power Automate løsninger. Undervisningen foregår på dansk, men i Power Automate foregår kurset med engelske indstillinger. Sidder du i en virksomhed hvor I arbejder med de danske indstillinger, vil underviseren kunne oversætte for dig undervej
Til dig, der gerne vil lære at automatisere arbejdsgange med Micorosft Power Automate.!
Du skal medbringe egen smartphone og det vil være en fordel, at du har kendskab til Office 365.
Kom i gang med Microsoft Power Automate ...
%%%
...
I dette modul får du en grundlæggende introduktion til Microsoft Power Automate. Du får defineret nogle af de begreber du skal arbejde med når du laver flows, får forklaret brugerfladen og hvordan du tilpasser flows.
- Brugerfladen i Microsoft Power Automate
- Udløsere til at starte et Power Automate
- Forbindelser til datakilder, biblioteker og lister
- Navngivning af Power Automate og de trin eller handlinger der er oprettet i dine Flows
- Håndtere dine vedhæftede filer i Outlook
- Tilpasse et flow så det gemmer filerne i specifikke mapper på dit OneDrive
Skabelonerne i Microsoft Power Automate I dette modul kommer du til at arbejde med en række skabeloner der er indbygget i Power Automate (tidligere Flow) værktøjet og med at tilpasse disse til dine behov.
- Opret et flow på baggrund af en skabelon
- Tilpas et flow baseret på en skabelon
Arbejde med Flows og apsndre Office Apps I dette modul bliver du introduceret til flows der arbejder i nogle af de andre Office apps du har til rådighed i Office 365. Du lærer at oprette og tilpasse data i Excel filer på dit OneDrive eller i SharePoint, du lærer også at oprette og tilpasse indhold i dine OneNote notesbøger.
- Bruge Power Automate til at automatiserer oprettelse af indhold i OneNote, f.eks. sider i OneNote til mødereferater inden møder
- Oprette et flow der sender og læser data til og fra et Excel ark
Arbejde med flows på SharePoint I dette modul lærer du, hvordan du kan bruge Power Automate til at automatisere data og filhåndtering i SharePoint lister og biblioteker, både oprettelse, rette og slette.
- Oprette et flow der reagerer på ændringer i et dokument på en SharePoint mappe, eller på oprettelsen af et nyt
- Oprette godkendelses processer på filer i SharePoint biblioteker
- Oprette et flow der kopierer data fra en SharePoint liste til en Excel fil eller omvendt
- Lave gennemløb på biblioteker og lister, og udfør handlinger baseret på metadata
Bruge handlingen Compose (Meddelelse) i dine Flows Handlingen Compose (Meddelelse) er en vigtig mulighed for at styre dele af dit Flow. Den kan sammenlignes med variabler og er en vigtig del af mange Flows.
- Oprette en meddelelse
- Bruge WDL funktioner til at placere indhold i meddelelsen
- Genbruge meddelelse
Variabler i Flows Variabler er et vigtigt værktøj i mange forskellige sammenhænge, ligesom Compose. Variabler bruges til at oprette indhold til genbrug, det kan være tællinger eller tilpassede værdier, som så kan bruges senere i dit Flow.
- Opret en variabel
- Tilføje data til en variabel
- Ændre værdien i en variabel
Del dine flows med dine kollegaer (Team Flows) Du kan dele dine Power Automate (tidligere Flow)s med andre kollegaer, hvis I f.eks. skal være flere om at bygge dette, eller du bare ønsker hjælp. Du kan oprette personlige flows og gøre disse til Team Flows.
- Del dine flows med kollegaer
- Oprette Team Flows
Power Automate’s mobil app Ejer du en smartphone kan du installere Power Automate’s app og i denne aktivere, administrere og oprette knap-flows. Power Automate kan benytte mobilens kamera og derved oprette og gemme filer overalt i dit Office 365 miljø.
- Oprette et knap-flow på din telefon. Dette forudsætter at du har medbragt en SmartPhone
- Tilføje input til knappen, så du kan indtaste i lister eller tilføje metadata til filer
- Oprette et dokument, f.eks. en Excel fil, ved hjælp af et knap-Flow
- Bruge telefonens kamera til at tage billeder og overføre disse til f.eks. SharePoint
Brug Power Automate i sammenarbejde med Microsoft Forms I dette modul lærer du at bruge Power Automate til at oprette flows der ved hjælp af Microsoft Forms indsamler eller opretter data i dit Office 365 miljø.
- Indsamle data ved hjælp af Microsoft Forms og Power Automate
- Dele dine forms til andre brugere, så de kan udfylde disse
Microsoft Power Automate indbyggede udtryk I dette modul kigger du nærmere på de indbyggede udtryk (Formler eller Funktioner) du kan udnytte til at lave højt specialiserede flows. Du bliver introduceret til at benytte disse indbyggede udtryk til at behandle data undervejs i dit flow.
- Bruge Power Automate’s udtryk til at lave evalueringer, på f.eks. datoer, når dit flow løber igennem data
- Genere indhold i beskeder ved hjælp af Power Automate’s indbyggede udtryk
Power Automate og de sociale platforme Du kan bruge Power Automate til at skrive og læse fra de sociale medier. Dvs. Facebook, Instagram og Twitter, med lidt forskellige muligheder.
- Indsamle data fra Twitter
