Beskrivelse
Få viden og værktøjer til at kunne igangsætte og drive et PMO - Projekt-, program-, portefølje-, og forandringsledelseskontor.
Bedre understøttelse af forandringsinitiativer
En af forudsætningerne for succes med forandringer i både traditionelle og agile miljøer er, at projekt-, program-, portefølje- og forandringsledelse håndteres på den rigtige måde. Og et kontor- eller en funktion - som bidrager til viden og rammer er afgørende for denne håndtering af forandringer.
Deltagerprofil Kurset er målrettet medarbejdere som har eller skal have en rolle i en PMO funktion, eller som har et nært samarbejde med en sådan PMO funktion. Det kan være en PMO leder, specialister indenfor projekt-, program-, portefølje-, eller forandringsledelse, samt kommercielle, rådgivende, kommunikative, finansielle eller planlæggende roller. Det kan også være ansvarlige for kvalitet eller risiko, som opererer i grænsefladen til forandringsinitiativer.
Underviser god til at give eksempler fra det virkelige liv
- Dorthe S. Møller, Fujitsu A/S
Udbytte
At kende de centrale forskelle på projekt- program, portefølje- og forandringsledelse og deres understøttende discipliner
At kunne identificere modenhedsniveauer i projekt- program, portefølje- og forandringsledelse
At forstå, hvordan et PMO kan være værdiskabende
At blive i stand til ...
%%%
... at foretage valg af PMO model og forstå hvordan modenhed i organisationens håndtering af forandringer har en betydning for valg af model
At kunne identificere de ydelser, som PMO skal kunne levere
At forstå de roller som skal anvendes til et PMO samt afklare hvor omfattende funktionen skal være
At kunne demonstrere hvordan man sætter et PMO op og senere forbedre det
At opnå forståelse for forskelle på en traditionel vandfaldsorienteret tilgang og en Lean-Agile tilgang til håndtering af forandringer
At kunne sammenligne det traditionelle PMO med Lean-Agile Centre of Excelence
Indhold
Hvorfor et PMO skaber værdi og effektmåling gennem PMO KPIer
Principper for PMO-understøttelse af investeringer i projekter og programmer
Modenhed og projekt- program, portefølje- og forandringsledelse
Investering i den rette PMO model og konsekvenser ved forkert valg
Identifikation af den nuværende PMO tilgang (as-is) og centrale tilhørende interessenter
Skabelse af en PMO vision og et blueprint, samt tidshorisont for skabelse af et PMO
Udarbejdelse af en Business Case til støtte af forretningsbegrundelsen for et PMO
Finansiering af en PMO model
Funktionelle områder som understøtter en PMO model
Eksempler på typiske PMO modeller
Succesfaktorer for en PMO model
Funktioner og serviceområder som en PMO model kan levere
Integration af PMO modellen i den øvrige organisation
Roller og ansvar tilknyttet et PMO
Størrelse på et PMO og tilpasning af et PMO
Hvordan der skabes fortsat udvikling og modenhed af PMO modellen
Hvordan man implementerer et PMO eller skaber ny energi i et PMO
Livscyklusmodel for et permanent PMO
Eksempler på PMO informationsflow
Plan for udvikling af PMO parallelt med udvikling af organisationens forandringsevne
Værktøjer og teknikker til at drive et PMO
Overblik over værktøjer og teknikker til projekt-, program-, portefølje-, og forandringsledelse
Review og sundhedstjek af et PMO
Form Kurset veksler mellem teori, praktiske øvelser og simulering af praksisnære situationer. På kurset vil en række temaer bliver gennemgået og hvert tema vil blive udfoldet gennem input fra underviser, dialog mellem underviser og kursister, samt gruppearbejde. Der anvendes en generisk case til at binde det hele sammen og der er også mulighed for at inddrage kursisternes egne cases. Der anvendes ligeledes en række værktøjer, som også kan anvendes efter kurset. Underviser Thomas er seniorrådgiver og har en baggrund som projektleder og Change Management konsulent.Thomas har erfaring med rådgivning og implementering af projekt- portefølje- og forandringsledelsesmodeller indenfor både den private- og den offentlige sektor. Med 20 års undervisningserfaring og en Master of Education, lægger Thomas stor vægt på at tilrettelægge og gennemføre undervisningen, således at kursisterne oplever et godt forløb med stort udbytte. Thomas er akkrediteret trainer i PRINCE2®, PRINCE2 Agile®, Change Management og SAFe® og er certificeret i MSP®, MoP®, Prosci ADKAR®, NLP Business, Scrum Master og SAFe® Programme Consultant. Bedre understøttelse af forandringsinitiativer
En af forudsætningerne for at få succes med forandringer i både traditionelle og agile miljøer er, at projekt-, program-, portefølje- og forandringsledelse håndteres på den rigtige måde. Derfor er et kontor - eller en funktion - som bidrager til viden og rammer afgørende for denne håndtering af forandringer.
Deltagerprofil
Kurset er målrettet medarbejdere, som har eller skal have en rolle i en PMO-funktion, eller som har et nært samarbejde med en PMO-funktion. Det kan være en PMO-leder, specialister indenfor projekt-, program-, portefølje-, eller forandringsledelse, samt kommercielle, rådgivende, kommunikative, finansielle eller planlæggende roller. Det kan også være ansvarlige for kvalitet eller risiko, som opererer i grænsefladen til forandringsinitiativer.
Få viden og værktøjer til at kunne igangsætte og drive et PMO - projekt-, program-, portefølje-, og forandringsledelseskontor.
Kend de centrale forskelle på projekt- program, portefølje- og forandringsledelse og deres understøttende discipliner
Bliv i stand til at identificere modenhedsniveauer i projekt- program, portefølje- og forandringsledelse
Forstå, hvordan PMO kan være værdiskabende
Bliv i stand til at foretage valg af PMO-model, og forstå hvordan modenhed i organisationens håndtering af forandringer har en betydning for valg af model
Lær at identificere de ydelser, som PMO skal kunne levere
Forstå de roller, som skal anvendes til et PMO samt hvor omfattende funktionen skal være
Bliv i stand til at demonstrere, hvordan man sætter et PMO op og senere forbedre det og sammenligne det traditionelle PMO med Lean-Agile Centre of Excellence
Forstå forskellen på en traditionel vandfaldsorienteret tilgang og en Lean-Agile tilgang til håndtering af forandringer
Form
Kurset veksler mellem teori, praktiske øvelser og simulering af praksisnære situationer. På kurset vil en række temaer blive gennemgået og hvert tema vil blive udfoldet gennem input fra underviser, dialog mellem underviser og kursister, samt gruppearbejde. Der anvendes en generisk case til at binde det hele sammen, og der er også mulighed for at inddrage kursisternes egne cases. Der anvendes ligeledes en række værktøjer, som du også kan anvende efter kurset.
Indhold
Hvorfor et PMO skaber værdi og effektmåling gennem PMO KPIer
Principper for PMO-understøttelse af investeringer i projekter og programmer
Modenhed og projekt- program, portefølje- og forandringsledelse
Investering i den rette PMO model og konsekvenser ved forkert valg
Identifikation af den nuværende PMO tilgang (as-is) og centrale tilhørende interessenter
Skabelse af en PMO vision og et blueprint, samt tidshorisont for skabelse af et PMO
Udarbejdelse af en Business Case til støtte af forretningsbegrundelsen for et PMO
Finansiering af en PMO model
Funktionelle områder som understøtter en PMO model
Eksempler på typiske PMO modeller
Succesfaktorer for en PMO model
Funktioner og serviceområder som en PMO model kan levere
Integration af PMO modellen i den øvrige organisation
Roller og ansvar tilknyttet et PMO
Størrelse på et PMO og tilpasning af et PMO
Hvordan der skabes fortsat udvikling og modenhed af PMO modellen
Hvordan man implementerer et PMO eller skaber ny energi i et PMO
Livscyklusmodel for et permanent PMO
Eksempler på PMO informationsflow
Plan for udvikling af PMO parallelt med udvikling af organisationens forandringsevne
Værktøjer og teknikker til at drive et PMO
Overblik over værktøjer og teknikker til projekt-, program-, portefølje-, og forandringsledelse
Review og sundhedstjek af et PMO
