På dette Teams kursus er der fokus på samarbejde i Office 365 med appen Microsoft Teams. Med Microsoft Teams kan du samarbejde ved hjælp af kommunikation med chatbeskeder og deling af dokumenter; alt organiseret efter teams og kanaler. Muligheden for samarbejde i én app gør i stigende grad Microsoft Teams til en populær platform for intelligent kommunikation

Målgruppe

Kurset er målrettet personer, der ønsker at lære hvordan man arbejder effektivt i Teams som samarbejdsværktøj.

Forudsætninger

Det vil være en fordel, at du har kendskab til Office 365, eksempelvis svarende til kurset "Kom godt i gang med Office 365", men det er ikke et krav for at deltage og få fuldt udbytte af kurset.

Kursusmål

• Organisere dit teamsamarbejde i teams, kanaler og faner
• Chatte med beskeder i teams eller private beskeder
• Dele dokumenter i teams og kanaler
• Bevare overblikket ved at bruge favoritter og ved at følge kanaler
• Dele indhold med andre Office 365 apps, fx OneNote eller Planner
• Planlægge og afholde møder i Microsoft Teams
• Samarbejde om opgaver i Planner

Kursusindhold


Kom godt i gang med Teams

...%%%

...
I dette modul får du overblikket over Teams som samarbejdsværktøj samt en overordnet introduktion til, hvordan Teams spiller sammen med den øvrige Office 365 platform.

• Hvorfor bruge Teams?
• Teams og Office 365 - introduktion
• Teams og grupper

Oprettelse af teams


Her skal du lære at oprette nye teams og hvordan du administrerer et team.

• Opret et team og tilføj medlemmer
• Skift teambillede
• Indstillinger for et team

Kanaler og faner


Her lærer du at inddele teamets arbejde og kommunikation op i bestemte underemner - kaldet kanaler. Opret nye kanaler og nedlæg kanaler

• Introduktion til faner

Samtaler


I dette modul lærer du at bruge det måske mest centrale værktøj - chatten - eller samtalen - hvor medlemmerne af teamet kan udveksle beskeder som en gruppe eller have private chats samt dele filer.

• Åbne samtaler og private samtaler
• Slette samtaler
• Henvende dig til bestemte personer eller til teamet
• Bruge emojis og stickers

Fildeling


Her lærer du de forskellige måder, du kan dele filer på.

• Fildeling i kanaler og fildeling i samtaler
• Fildeling i SharePoint

Videomøder


I lighed med Skype for Business kan du arrangere videomøder på din computer eller fra din mobiltelefon.

• Arrangere videomøder
• Dele skrivebordet under møder
• At starte videomøder fra en samtale

Aftaler i Teams, Outlook-grupper og Planner


Der en høj grad af samspil mellem Outlook-grupper, Microsoft Planner og Teams, når det handler om at holde styr på fx fælles kalenderaftaler og deadlines for opgaver. Oprette en fane med Planner i et team

• Oprette aftaler i Outlook-grupper, så de kan ses i Teams
• Oprette opgaver, der synkroniseres mellem Planner og Teams
• Tildel teammedlemmer opgaver

Andre apps


Det modul handler om at integrere en række andre apps (fortrinsvis fra Microsoft) i dit teams arbejde. Vi berører også kort Teams på mobiltelefonen. Word

• Excel
• PowerPoint
• OneNote
• Power BI
• PDF
• YouTube
• Teams mobilapp