Beskrivelse
På dette virtuelle kursus, med live underviser, gennemgår vi de vigtigste funktioner i Outlook, så du får en grundig indføring i programmet og hvordan funktionerne kan understøtte din arbejdsdag. Du vil få værktøjer og metoder til at strukturere dine opgaver med Outlook, så du får overblik over din indbakke og opgaver. Vi vil bl.a. gennemgå kalender, opgaver, mails og kontaktpersoner. Kurset er for dig, der ønsker at kunne bruge Outlook effektivt i din hverdag.
Vi tager hånd om hver enkelt kursusdeltagers behov. Vi tilfører ny viden og sikrer, at denne nye viden bliver omdannet til stærke kompetencer, der understøtter arbejdsprocesser.
Form Kurset består af 3 moduler af hver 2 timers varighed og foregår over 3 særskilte dage. Ved tilmelding vælger du dato for det første modul, du vil herefter modtage et link, hvor du kan vælge mellem flere datoer til de resterende moduler. Hvert modul bliver udbudt 10/20 gange på et år. Du kan gennemføre et kursus på en måned. Materialet leveres digitalt. Forudsætninger Der kræves ikke kenskab til Outlook, men det forventes, at du har rutine med Windows.. Indhold
Modul 1: Struktur og overblik i forhold til e-mails
...%%%
...
Få sat struktur på dine e-mails og bevar overblikket
Opsætning af struktur i Outlook
Opgavepanel
Vis som samtaler
Brug af opfølgningsflag
Brug af kategorier til at skabe overblik i din Indbakke
Hvad er elementer
Oprettelse af e-mails
Kontroller navne/Ctrl-K
Brug af til, CC og BCC
Autosignatur i e-mails
Forslag til mappestruktur
Oprettelse af mapper
Søgninger og søgemapper: find dine e-mails hurtigt og effektivt
Hurtige trin til hurtig ekspedition af e-mails
Regler for automatisk behandling af e-mails spar tid
Diverse
Autosvar
Indstillinger
Modul 2: Effektiv brug af kalenderen
Din egen kalender Tilpasning af Kalendervisning
Oprette egne aftaler
Tilbagevendende aftaler
Invitere andre til et møde
Rumfinder find nemt ud af hvornår folk kan mødes
Processen ved invitationer og de forskellige svar muligheder
Send kalender via e-mail
Deling af kalender
Tilladelsesniveau
Åbne andres kalender
Kalendergrupper
Stedfortræder
Øvrige
Udskrive kalenderen
Kalender indstillinger
Modul 3: Få styr på dine opgaver i Outlook
Kontaktpersoner
Oprettelse af private kontaktpersoner
Korrespondance med kontaktpersoner
Kontaktpersongrupper korresponder med en gruppe på én gang
Søge i det globale adressekartotek
Opgaver
Hvordan styrer vi alle vores opgaver i dag
Vi ser på hvordan du kan anvende opgaver til opfølgning på e-mails og øvrige opgaver
Hvordan giver man opgaver til andre
Effektiv brug af brutto og To do-lister
Tilbagevendende opgaver
Prioritering af Opgaver
Opsummering af Modul 1+2
Flyt rundt på elementerne
Fif til effektive arbejdsgange i Outlook
Virtuelt kursus På et virtuelt kursus tilgår du kurset via internettet fra din egen computer. Du logger på via det tilsendte link, hvor vores underviser sidder klar til at gennemgå kurset live med en gruppe deltagere. Der er her mulighed for at stille spørgsmål via chat. Du er klar 5 minutter før og har testet, at lyd og evt. mikrofon virker.
Se også vores tilstedeværelseskurser Outlook, som vi afholder på en af vores fysiske lokationer, kunne også være interessant for dig.
Bevar overblikket Kurset er for dig, som relativt ny bruger af Outlook, eller hvis du ønsker at genfinde effektiviteten og overblikket i dit mailprogram.
Ud over at du får gode guides til struktur, vil du lære at holde styr på dine egne daglige opgaver og gøremål.
Kurset dækker versionerne MS Office 2016/2019 og Microsoft 365.
Deltagerprofil Kurset er for dig, der ønsker at kunne bruge Outlook effektivt i din hverdag. Du behøver ikke at have kendskab til Outlook, men en rutine med at arbejde i Windows bliver forventet.
På dette virtuelle kursus får du en hurtig og effektiv gennemgang af Outlook, så du kender de vigtigste funktioner og lærer, hvordan de kan understøtte din arbejdsdag. Vi gennemgår mails, kalender og To Do. Kurset er virtuelt med live underviser og består af i 1 modul á 3 timers varighed.
Få et godt kendskab til de grundlæggende elementer i Outlook
Bliv i stand til at udnytte programmet bedre og mere effektivt
Optimer din arbejdsdag med Outlook, så det bliver mere overskueligt med et bedre overblik
Form Kurset er virtuelt med live underviser og består af i alt 1 modul á 3 timers varighed
Undervejs får du læring gennem øvelser, og du har rig mulighed for at stille spørgsmål til underviseren. Kursusmaterialet er digitalt.
Det er en god ide at logge ind via det tilsendte link ca. 5 minutter før, så du er klar og har testet, at lyd og mikrofon virker.
Indhold: Mail
Personlig tilpasning af egen Outlook
Forslag til en mappestruktur der virker
Brug af genvejstaster og omtale @ i mail
Korrekt brug af Emnelinje, Til, Cc og Bcc
Prioriter mail med Opfølgningsflag, både modtaget og sendte mails
Kategorier
Arkivering af mails
Hurtig Trin
Regler
Søgning og Søgemapper
Kalender
Tilpasning af egen Kalender
Oprette, rediger og slette aftaler
Tildele tilladelser til andre
Tilføje og arbejde med andres kalender
Optaget og ledig tid, samt planlægningsassistenten
Mødesvar på mødeindkaldelse
To do
Opret mindre opgaver i Listen over daglige opgaver
Opret større opgaver i Opgaver
Se alle opgaver i Listen over daglige opgaver, herunder også mails med flagmarkering
Opret Outlook opgaver i OneNote
Intro til Planner
Se alle dine opgaver i To Do app
