Beskrivelse
På dette virtuelle kursus går vi i dybden med en række avancerede funktioner i Excel. Du vil lære at arbejde med de mest anvendte funktioner såsom LOPSLAG og HVIS samt pivottabeller og avanceret databehandling. Du vil ligeledes stifte bekendtskab med de vigtigste og mest nyttige indbyggede formler, så du let kan beherske større mængder af data.
Vi tager hånd om hver enkelt kursusdeltagers behov. Vi tilfører ny viden og sikrer, at denne nye viden bliver omdannet til stærke kompetencer, der understøtter arbejdsprocesser.
Form
Kurset består af 5 moduler af hver 2 timers varighed og foregår over 5 særskilte dage.
Ved tilmelding vælger du dato for det første modul, du vil herefter modtage et link, hvor du kan vælge mellem flere datoer til de resterende moduler. Hvert modul bliver udbudt 10/20 gange på et år. Du kan gennemføre et kursus på en måned.
Forudsætninger
Du har deltaget eller har en viden svarende til Excel Grundlæggende og arbejder regelmæssigt med Excel.
Indhold
Modul 1: Avancerede formelfunktioner
Kort repetion af absolutte og relative referencer
Brug af Excels funktionsguide med de foruddefinerede formler, som f. eks: ...%%%
...
- SUM.HVIS
- TÆL.HVIS
- LOPSLAG / XOPSLAG
- HVIS / HVISER
Intro til nye funktioner
- FILTRER
- SORTER
- SORTER EFTER
Modul 2: Kæder mellem ark, Betinget formatering, beskyttelse af regneark og Datavalidering
Oprette kæder mellem data og kopier af disse i f eks. andre ark mhp. automatisk opdatering
Navngivning af celler og brug af disse i f. m. absolutte referencer
Betinget formatering: Mulighed for at tildele et ubegrænset antal betingede formater; brug af søjler og ikoner i stedet for farver
Beskyttelse af ark
Brug af datavalidering, det vil sige at definere regler for indtastning af data i udvalgte områder
Modul 3: Databehandling
Hente data
- Import af data til Excel fra andre programmer
- Hent eksterne data/Hent og transformér data
Rense data
- Rens data: formlen FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE for at fjerne overflødige mellemrum
- Rens data: formlen Værdi
- Rense data: Sammenkæde og skille data
Dataanalyse: Sortering
- Sortering af data efter værdier, cellefarver, skriftfarver og ikoner
Dataanalyse: Filtrering
- Filtrering af data med autofilter
- Brug af avanceret filter
- Udsnitsværktøjer (formater som tabel)
Modul 4: Dataoverblik, og arbejde med data
Brug af gruppering og disposition
Brug af datatabel og oprettelse af scenarier samt målsøgning
& for at sammenkæde data fra flere kolonner i én celle
Tekst til kolonner: skille data over flere kolonner
Funktionen HurtigUdfyld
Funktionen Subtotal
Arbejde med datoer og klokkeslæt
Oprettelse af skabeloner og herunder anvendelse af de mange Microsoft skabeloner
Udskrivning af Excel regneark med Sidehoved- og sidefod, hertil udskrivning af områder og kommentarer, samt gentagelse af overskrifter ved udskrivning
Modul 5: Databehandling: Pivottabeller
Oprettelse og redigering af pivottabeller og pivotdiagrammer
Beregningstyper i pivottabeller
Formler i pivottabeller
Gruppering i pivottabeller
Filtre i pivottabeller
Brug af udsnitsværktøj i pivottabeller
Oprettelse af flere pivotrapporter på samme datagrundlag
Smart opdatering af data fra import til pivottabeller
Nyttige genvejstaster som vil effektivisere din brug af Excel
Virtuelt kursus På et virtuelt kursus tilgår du kurset via internettet fra din egen computer. Du logger på via det tilsendte link, hvor vores underviser sidder klar til at gennemgå kurset live med en gruppe deltagere. Der er her mulighed for at stille spørgsmål via chat. Du er klar 5 minutter før og har testet, at lyd og evt. mikrofon virker.
Materiale Materialet leveres digitalt.
Se også vores tilstedeværelseskurser Excel Videregående, som vi afholder på en af vores fysiske lokationer, kunne også være interessant for dig.
Bliv klogere på Excels avancerede funktioner Ønsker du at blive meget bedre til bl.a. effektiv databehandling, effektiv genbrug af data vha. opslag og at præsentere data på en overskuelig og fleksibel måde? Men har du samtidig ikke mulighed for at deltage på et fysisk kursus? Så er vores virtuelle kursus lige noget for dig.
Du vil blive fortrolig med avanceret sortering og filtrering , som vil give dig bedre overblik over dine data. Via LOPSLAG vil du lære at genbruge dine data, så du kun har dem indtastet ét sted, men kan benytte dem i flere forskellige sammenhænge.
Du vil lære at gruppere dine data, så du kan udregne subtotaler.
Du vil ved hjælp af PIVOTTABELLER lære, hvordan du fleksibelt og målrettet kan præsentere dine data til flere interessenter, uden at du skal gøre dit arbejde om og om igen.
Vi ser ind i funktioner som bl.a. Hvis formler, Sum.Hvis(er), Tæl.hvis(er), Afrund, &-funktionen og mange flere gode og effektive funktioner.
Vi tager hånd om dine behov, tilfører dig ny viden og sikrer, at denne nye viden bliver omdannet til stærke kompetencer, der understøtter dine arbejdsprocesser.
Kurset dækker versionerne MS Office 2010/2013/2016/2019 og Microsoft 365.
Deltagerprofil Kurset bygger videre på Excel Grundlæggende. Det er derfor en fordel, at du har deltaget på dette kursus eller har tilsvarende erfaring, inden du deltager på kurset.
Kom i dybden med en række avancerede funktioner i Excel. Du vil lære at arbejde med de mest anvendte funktioner såsom LOPSLAG og HVIS samt pivottabeller og avanceret databehandling. Du vil ligeledes stifte bekendtskab med de vigtigste og mest nyttige indbyggede formler, så du let kan beherske større mængder af data. Kurset er virtuelt med live underviser og består af i alt 5 moduler á 2 timers varighed på 5 separate dage. Læs mere herom nederst på siden.
Bliv introduceret til de mest anvendte funktioner i Excel såsom pivottabeller, LOPSLAG, HVIS og avanceret databehandling
Lær at bruge avanceret sortering og filtrering, så du kan skabe bedre overblik over dine data
Bliv klogere på bl.a. Hvis formler, Sum.Hvis(er), Tæl.hvis(er), Afrund, &-funktionen
Form Kurset består af 5 moduler à 2 timers varighed. Du har mulighed for selv at vælge, hvilke datoer der passer dig bedst. Hvert modul afholdes op til 20 gange pr. år. Ved tilmelding vælger du dato for det første modul, og du vil herefter modtage et link, hvor du kan vælge mellem flere datoer til de resterende moduler. Du kan gennemføre kurset på en måned.
Du vil igennem teori og masser af praktiske øvelser få læring og blive fortrolighed med de mere avancerede, gode og effektive funktioner og formler, som kan give dig både hurtigere og mere effektive arbejdsrutiner i Excel.
Virtuelt kursus På vores virtuelle kurser tilgår du kurset via internettet fra din egen computer. Du logger på via det tilsendte link, hvor vores underviser sidder klar til at gennemgå kurset live med en gruppe deltagere. Derfor vil der være rig mulighed for at stille spørgsmål undervejs.
Du er klar 5 minutter før og har testet, at lyd og evt. mikrofon virker.
Materiale Du får adgang til kursusmaterialet digitalt.
Se også vores tilstedeværelseskurser Excel Videregående som vi afholder på en af vores fysiske lokationer, kunne også være interessant for dig.
Indhold Modul 1: Avancerede formelfunktioner
Kort repetion af absolutte og relative referencer
Brug af Excels funktionsguide med de foruddefinerede formler, som f. eks:
- SUM.HVISER
- TÆL.HVISER
- LOPSLAG / XOPSLAG
- HVIS / HVISER
Intro til nye funktioner
- FILTRER
- SORTER
- SORTER EFTER
Modul 2: Kæder mellem ark, Betinget formatering, beskyttelse af regneark og Datavalidering
Oprette kæder mellem data og kopier af disse i f eks. andre ark mhp. automatisk opdatering
Navngivning af celler og brug af disse i f. m. absolutte referencer
Betinget formatering: Mulighed for at tildele et ubegrænset antal betingede formater; brug af søjler og ikoner i stedet for farver
Beskyttelse af ark
Brug af datavalidering, det vil sige at definere regler for indtastning af data i udvalgte områder
Modul 3: Databehandling
Hente data
- Import af data til Excel fra andre programmer
- Hent eksterne data/Hent og transformér data
Rense data
- Rens data: formlen FJERN.OVERFLØDIGE.BLANKE for at fjerne overflødige mellemrum
- Rens data: formlen Værdi
- Rense data: Sammenkæde og skille data
Dataanalyse: Sortering
- Sortering af data efter værdier, cellefarver, skriftfarver og ikoner
Dataanalyse: Filtrering
- Filtrering af data med autofilter
- Brug af avanceret filter
- Udsnitsværktøjer (formater som tabel)
Modul 4: Dataoverblik, og arbejde med data
Brug af gruppering og disposition
Brug af datatabel og oprettelse af scenarier samt målsøgning
& for at sammenkæde data fra flere kolonner i én celle
Tekst til kolonner: skille data over flere kolonner
Funktionen HurtigUdfyld
Funktionen Subtotal
Arbejde med datoer og klokkeslæt
Oprettelse af skabeloner og herunder anvendelse af de mange Microsoft skabeloner
Udskrivning af Excel regneark med Sidehoved- og sidefod, hertil udskrivning af områder og kommentarer, samt gentagelse af overskrifter ved udskrivning
Modul 5: Databehandling: Pivottabeller
Oprettelse og redigering af pivottabeller og pivotdiagrammer
Beregningstyper i pivottabeller
Formler i pivottabeller
Gruppering i pivottabeller
Filtre i pivottabeller
Brug af udsnitsværktøj i pivottabeller
Oprettelse af flere pivotrapporter på samme datagrundlag
Smart opdatering af data fra import til pivottabeller
Nyttige genvejstaster som vil effektivisere din brug af Excel
