Beskrivelse
Efter dette kursus får du en række nye kompetencer indenfor effektivitet og samarbejde i SharePoint Online (Modern Experience), herunder;
- Deling/strukturering og synkronisering af indhold
- Personlig dokumenthåndtering
- Dokumentsamarbejde
- Rettighedsstyring
- Sideopsætning samt design og oprettelse af workflows. Du lærer også at bruge de relevante dele af Office 365 i SharePoint Online. Med dine nye kompetencer kan du se frem til at minimere dit tidsforbrug på administrative og koordinerende opgaver. Du kan ligeledes se frem til at kunne skabe en mere klar arbejdsstruktur, som vil effektivisere dit arbejde betydeligt.
Indhold
Introduktion
- Her gennemgår vi de forskellige muligheder, der er for browserklienten. Vi ser også på, hvordan du kan tilpasse Office indstillinger til netop dine behov og din Office 365:
- Hvilken browser skal du bruge?
- Opsæt din browser (fx Chrome, Firefox)
- Opsæt Office til din Office 365
- Opsæt adgang til OneDrive for Business Modern experience
- På kurset arbejder vi i modern experience (Ny oplevelse) og arbejder dermed med de nye opdaterede side layouts og webparts. Vi arbejder i både kommunikationswebsteder og teamwebsteder og ser på, hvornår du med fordel kan anvende den ene frem for den anden.
- Der arbejdes med de moderne lister og biblioteker og vi viser fordelene ved dem. Vi gennemgår hvordan vi kan skifte mellem ”Klassisk oplevelse” og ”Moderne oplevelse” samt fordele og ulemper ved begge. SharePoint Online Rettigheder
- Her lærer du at opsætte og styre rettigheder og roller. Underviseren giver eksempler på best practice på området:
- Brugere og grupper
- Adgangsrettigheder
- Rettighedsniveauer (rolle)
- Webstedsrettigheder SharePoint Online
- Vi opbygger en Site Collection og gennemgår i den forbindelse nogle af de forskellige skabeloner, deres formål og muligheder
- Generel tilpasning
- Opsætning af samarbejdsrum
- Opsætning af biblioteker og lister
- Rettighedshåndtering, herunder deling med eksterne brugere
- Introduktion til implementering af SharePoint
- Anvendelse af forskellige site templates Generel tilpasning
- Her gennemgår vi de forskellige sidetyper og de muligheder og forskelligheder, siderne har. Vi ser også på, hvordan du kan ændre brugeroplevelsen af siderne ved hjælp af webparts, temaer og den nye App model
- Tilpasning ved hjælp af WebParts
- Overblik over forskellige sidetyper
- Anvendelse af temaer
- SharePoint Apps Model Sådan opsætter du SharePoint Online til dine Office applikationer
- Her ser vi på forskellen mellem at have en Windows Live ID og en Office 365 brugerkonto til Office.
- Opsætning af Office til Office 365
- Skift mellem Windows Live ID og Office 365 bruger
- Undgå unødvendige pop up- og login-vinduer OneDrive for Business
- Vi gennemgår OneDrive for Business og de mest brugervenlige funktioner, du kan benytte for at gemme dine personlige billeder og dokumenter:
- Strukturering af indhold
- Synkronisering
- Deling med interne og eksterne Office
- Her gør vi dig i stand til at udnytte mulighederne for brug af Office pakken i forskellige situationer (på kontoret, derhjemme og på farten) og på forskellige enheder (pc, mobiltelefon og touch enhed) og samtidig at kunne arbejd sammen i det samme dokument, f.eks. en gruppe sælgere der skal udarbejde et større tilbud, så kan de fordele opgaverne/afsnit i forhold til det som der skrives i tilbuddet, hvor de er flere personer som samtidigt kan skrive i dokumentet:
- Introduktion og gennemgang af Office Web Apps
- Online-/offline-synkronisering
- Co-Authoring i Word
- Introduktion af udvalgte dele af Office programpakken: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
- Introduktion til de øvrige dele af Office programpakken: InfoPath og Access Workflows
- Vi ser på, hvordan Workflows kan understøtte forretningen i din virksomhed. Vi opretter workflows i SharePoint Designer og ser på de gode muligheder, der er for blandt andet betingelser og handlinger:
- Introduktion til arkitekturen bag Workflows
