Lær at arbejde som en smartworker med Office 365

Beskrivelse

På dette Office 365-kursus får du en viden om og god forståelse for mange af de spændende funktioner og muligheder, der findes i Office 365. Alt sammen med det formål at give dig en mere effektiv og produktiv arbejdsdag. Efter kurset behersker du de centrale brugerrelevante funktioner i Office 365. Kurset introduceres med en gennemgang af Office 365, herunder muligheder, tjenester og termer. Herefter gennemgås en række udvalgte applikationer og deres funktioner. Undervejs tilsigtes at skabe en forståelse af samspillet mellem funktionerne i Office 365. På kurset opnår du desuden kendskab til hvorledes du kan arbejde effektivt på farten ved hjælp af de værktøjer Office 365 stiller til rådighed. Resultatet heraf er at mindske unødvendigt tidsforbrug hvilket øger arbejdsglæden og samtidig øger din produktivt i det daglige arbejde. Det er vigtigt at kunne omsætte teori til praksis. Under kurset opretter vi derfor en Office 365 “sandkasse”, hvor du vil have mulighed for at prøve kræfter med tjenesterne under kurset ved hjælp af et personligt login. Du vil have adgang til sandkassen i 30 dage efter kurset. Hvis du medbringer din mobiltelefon og/eller tablet på kurset, vil du desuden få lejlighed til at installere en række nyttige Office 365-apps.

Indhold

...%%%

...
Få overblikket over Office 365

• Kom godt i gang: Brugergrænsefladen
• Gennemgang af relevante Office 365 applikationer*.
• Hvornår bruger jeg hvad? Samarbejde med O365 Groups.
• Samspil mellem funktionerne i Office 365, som gør dit arbejde mere produktivt
• Adgang via diverse enheder (PC, Mac, ChromeBook, tablet (iOS & Android), telefon)
• Tips til hvor nyttig viden om nye tjenester og funktioner fra Microsoft kan findes. *Følgende Office 365 applikationer, vil blive gennemgået på kurset:
• OneDrive
• OneNote
• Outlook
• Delve
• Flow
• Sway
• Word
• PowerPoint
• Teams
• Planner
• SharePoint Få overblikket over Office 365
• Indledningsvist vil du blive introduceret for de tjenester der udgør Office 365, og ikke mindst hvilke tjenester du har adgang til med din pakke. Formålet med at give dig et overblik over programmerne er at klæde dig på til kurset og din videre brug efter kursets afslutning. Kom godt i gang: Brugergrænsefladen
• Her lærer du at logge på Office 365, og vi gennemgår, hvordan du får opsat Office 365, så du kan arbejde hjemmefra, og når du er på farten:
• Log på Office 365
• Brug af browsere
• Forstå navigationsmenuen
• Den første opsætning af Office 365 Gennemgang af relevante Office 365 applikationer OneDrive
• Vi gennemgår OneDrive og de mest brugervenlige funktioner for, at du kan gemme dine personlige billeder og dokumenter, herunder:
• Strukturering af indhold
• Synkronisering
• Deling med interne og eksterne kontakter OneNote
• Oprettelse af notesbøger, sektioner og sider
• Gem i dit OneDrive
• Del din notesbog
• Træk filer og web-tekst ind
• OCR-scanning Outlook
• Få styr på din indgående post ved hjælp af Flows og fokuseret indbakke
• Forbind med OneDrive; Hent filer fra skyen, Vedhæft filer eller links
• Forbind kalenderaftaler med OneNote Delve
• Du præsenteres for hvordan Delve kan anvendes til at administrere din Office 365-profil og til at finde og organisere de oplysninger, som sandsynligvis vil være de mest interessante for dig lige nu - på tværs af Office 365. Flow
• Vi gennemgår hvad Flow er og kan, og hjælper dig i gang med at bruge Flow.
• Oprettelse af små flows der kan notificere os når nye elementer oprettes og ændres
• Flow som integreres i en PowerApp til automatisering af arbejdsprocesser Sway
• Sway er en helt ny måde at udtrykke sig på og bringe idéer til live. Med Sway kan du nemt oprette interaktive, webbaserede rapporter, præsentationer, nyhedsbreve, kurser mm. fra din telefon, tablet eller browser. Modtagerne kan se din Sway på nettet uden at logge ind eller downloade ny software. Og ejeren styrer selv, hvem der får adgang ved hjælp af f.eks. et link.
• Hvordan du får tilgang til din Sway
• Opsætning af din Sway
• Gennemgang af menuen Office
• Der gennemgås fælles funktioner i Office:
• Backstagevisning
• Kommandobånd og faner
• Værktøjslinjen Hurtig adgang
• Arbejd i skyen med OneDrive
• Smarte opslag
• Fortæl mig, hvad du vil gøre Der vil endvidere gennemgås relevante funktioner, der er særskilte for f.eks. Word, Excel eller PowerPoint af hensyn til deltagernes behov. Derudover vil vi gennemgå online i forhold til offline adgang til Office-produkterne. Teams
• Vi giver dig et overblik over fordelene og mulighederne med at opbygge virksomhedens “sociale netværk” ved brug af Teams. Vi gennemgår:
• Eksempler på brug af Teams
• Gennemgang af funktionerne i Teams
• Opsætning af notifikationer
• Integration til Office-applikationerne Planner
• Du lærer at oprette nye planer, organisere og tildele opgaver, dele filer, chatte om det, du arbejder på, og få opdateringer, om hvordan det skrider frem. SharePoint
• Her ser vi på, hvordan du får den bedste oplevelse af SharePoint Online:
• Generel tilpasning
• Samarbejdsrum
• Biblioteker og lister
• Rettighedshåndtering, herunder deling med eksterne brugere
• Søgning
• “Om Mig”
• Du orienteres endvidere om rettigheder og roller. Underviseren giver eksempler på best practice på området:
• Brugere og grupper
• Adgangsrettigheder
• Rettighedsniveauer (rolle)
• Webstedsrettigheder Forms
• Du introduceres til det nye Microsoft Office 365 værktøj, Forms, der kan anvendes både til at lave surveys og quizzer. Værktøjet er simpelt og giver dig samtidig de nødvendige muligheder. Forms kan besvares af både interne og eksterne, uanset om de har Office 365, og besvarelserne opsamles automatisk og indføres i overskuelige diagrammer og tabeller, så du nemt kan danne dig et overblik. Samspil mellem funktionerne
• Dette punkt på dagsordenen vil indtræde løbende. Fokus vil være på hvordan du som bruger, øger din effektivitet ved at anvende forskellige Office 365-tjenester i samspil med hinanden.
• Dette kan f.eks. være at vedhæfte et dokument i en mail, sendt via Outlook, som et OneDrive link, så modtageren løbende og automatisk kan se de ændringer du foretager. Hvornår bruger jeg hvad?
• Office 365 giver dig som bruger, adgang til en lang række af samarbejdsværktøjer. Vi gennemgår de forskellige applikationer, Office 365 Groups råder over. Derudover får du råd til hvilke apps du bør bruge af hensyn til målgruppe, i hvilken tone du vil udtrykke dig og hastighed. Adgang via diverse enheder
• Her gennemgår vi mulighederne for at læse og redigere dokumenter på mobiltelefon (Windows Phone, iPad, Android), og tablets (iPad, Surface m.v.).
• Du får mulighed for at hent apps til din mobiltelefon og touch enhed. Vi anbefaler blandt andet OfficeLens, Sway, Outlook, Teams, ToDo, StaffHub, Planner og OneDrive. De apps, som er relevante for dig, vil vi naturligvis hjælpe dig godt i gang med. Nyttig viden om nye tjenester og funktioner fra Microsoft
• Microsoft tilføjer konstant nye tjenester og features, der tilbyder brugere endeløse muligheder men som dermed også virke uoverskueligt for medarbejderne. Derfor viser vi dig hvor du hurtigt og nemt kan finde information om opdateringer, videoguides og meget andet, som kan være en hjælp for dig, når du er tilbage på arbejdspladsen.