Anvend de mange ekstra funktionaliteter til at skabe endnu større brugervenlighed, effektivitet og datasikkerhed i Access. Du får styr på beregnede felter, makroer, analyser, underformularer og handlingsforespørgsler.
Målgruppe
Kurset til dig, der skal anvende databaseprogrammet Access i det daglige arbejde.
Forudsætninger
Kendskab til Access svarende til vores grundæggende Access kursus.
Kursusmål
- Designe en database med angivelse af nøgler og relationer
- Oprette forespørgsler med gruppeberegninger
- Oprette parameterforespørgsler og handlingsforespørgsler
- Oprette hoved- og underformularer
- Oprette intelligente formularer ved at anvende makroer
- Oprette makroer med brug af hvis udsagn, gruppering og undernavne
- Oprette makroer med kald til fx andre formularer eller rapporter
- Oprette rapporter ved at bruge gruppesektioner og sorteringer
- Oprette rapporter fra bunden med fokus på de forskellige sektionsgrupper
- Have en forståelse for sammenhængene i en database
Kursusindhold
Databasedesign i Access I dette modul får du et indblik i teorien bag opbygningen af en database. Herunder får du en forståelse for relationer og hvilke problemer der kan opstå, hvis ...%%%
... databasen ikke bygges korrekt op fra starten. Du får også forståelsen for anvendelsen af nøgler og flere indeks.
- Databasedesign og normalisering
- Udvidede tabelegenskaber
- Indeks
- Primærnøgle
- Relationer
- Import og eksport
Avancerede forespørgsler I dette modul gennemgås forespørgsler med gruppetotaler, samt de fire handlingsforespørgsler. Handlingsforespørgsler anvendes ofte til at automatisere dataændringer. Du kommer også til at oprette formler og anvende parametre (brugerinput).
- Brug af gruppetotaler Sum, Antal, Min og Maks
- Udvælgelses- og krydstabuleringsforespørgsel
- Handlingsforespørgsler (Slette-, opdatering-, tilføjelse- og tabeloprettelse)
- Brug af funktioner samt beregnede felter i Access
- Udtræk via brugerindtastning
- Jointyper
Funktioner i Access I dette modul får du et lille opslagsværk med forklaringer, på de mest anvendte funktioner.
- Forklaring og eksempler på indbyggede funktioner
Formularer I dette modul ligger hovedfokus på opbygning af formularer ved brug af hoved- og underformularer, som anvendes i de fleste databaser til håndtering af 1-til-mange relationer. Fanebladsobjektet til brug ved mange felter gennemgås også.
- Brug af kombinationsbokse, kommandoknapper, faneblade og andre kontrolelementer
- Brug af hovedformular og underformular
- Intelligent søgeformular (funktionalitet mellem formular og forespørgsel)
Makroer i dine formularer i Access I dette modul skal du have bygget logik ind i dine formularer via makroer. Vha. makroer kan man næsten alt det, som er sjovt og udfordrende. I selve makro miljøet, kigger vi desuden på smart brug af makronavne og betingelser.
- Gennemgang af de hyppigst anvendte makrohandlinger
- Flere handlinger til samme hændelse
- Fokus på hændelser for formularer og kontrolelementer
- Anvendelse af makronavne
- Anvendelse af makrobetingelser
Rapporter i Access I dette modul ligger hovedfokus på grupperinger af data i rapporter og formler til udregning af subtotaler. Der bliver også sat fokus på anvendelse af forespørgsler op imod dine rapporter.
- Gennemgang af de mest anvendte kontrolelementer
- Beregnede felter
- Opbygning og design af rapporter
- Brug af indbyggede funktioner til totaler og subtotaler
- Brug af sortering og gruppering
- Hoved- og underrapport
Databaseindstillinger i Access I dette modul vises kort hvilke opsætningsmuligheder du har for din database. Hvordan skal den starte op og hvilke funktioner skal være tilgængelig for brugeren?
- Diverse databaseindstillinger
