Vi har lavet dette kursus i Outlook til dig, der vil anvende de mere avancerede funktioner og muligheder i Outlook. Du vil lære, hvordan du kan automatisere rutineprægede opgaver. Vi vil vise dig, hvordan du kan informationer via kalender, mails, opgaver og kontaktpersoner, så dine kollegaer ikke skal bruge tid på at vedligeholde de samme informationer.

Målgruppe


Kurset er til dig, der arbejder med Outlook.



Forudsætninger


Vi forudsætter, at du tidligere har deltaget på vores grundlæggede Outlook kursus eller har tilegnet dig en tilsvarende viden på egen hånd.



Kursusindhold


Optimering af navigation i Outlook


I dette modul bliver der gennemgået generelle Outlook indstillinger samt forskellige indstillinger for f.eks Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Søg og Båndet.

• Programindstillinger
• Tilpasning af Båndet
• Genveje i Outlook

 


Visninger i Outlook


I dette modul får du et indgående kendskab til visning former, hvordan man tilretter de eksisterende og opretter egne. Via ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over ...%%%

... de mails, aftaler eller kontaktpersoner, du måtte have.

• Visningstyper (Post, kalender, kontakter)
• Muligheder (Sortering, felter, filtre, farver)
• Tilpas eksisterende visninger
• Opret nye visninger (Post, kalender)
• Visninger i andre mapper

 


Værktøjer til organisering af din postkasse


I dette modul bliver det vist, hvordan du f.eks. kan organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette arbejdet med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på, al post du får ved at vælge nogle af nedenstående metoder, som f.eks. regler og kategorier.

• Regler
• Søgninger
• Søgemapper
• Kategorier
• Opfølgningsflag
• Genbrug af emner
• Hurtige trin i Outlook

 


Arkivering


For at rydde op i dine mails, men måske uden at ville slette dem, kan du vælge at arkivere dem i stedet. Du har forskellige opsætningsmuligheder for arkivering og oprydning. Det bliver gennemgået i dette modul.

• PST-filer
• Arkivering/Autoarkivering
• Eksportér til/Importér fra PST-filer og andre formater

 


Brevfletning i Outlook


I dette modul lærer du, hvordan du kan brevflette dine kontaktpersoner med Word.

• Brug af kontaktpersoner til brevfletning
• Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog

 


Samarbejdsmuligheder og rettigheder


I dette modul kigger vi på muligheden for at dele dine postmapper eller kalender med forskellige rettigheder alt efter, hvem som åbner dem. Ligeledes hvordan du administrerer en andens postkasse i din Outlook.

• Deling af mapper/visning af andres mapper
• Stedfortrædere/Tilføj andres postkasser til din Outlook
• Offentlige mapper (Oprettelse, rettigheder, typer)

 


Outlook skabeloner


I dette modul ser vi på oprettelse af skabeloner mht. indhold, og hvor de bliver placeret. Yderligere er der en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.

• Oprettelse af skabeloner til f. eks mail
• Introduktion til formularer

 


Genvejstaster