Beskrivelse
Få et solidt overblik over hele din dag. Kurset sætter fokus på finesserne i Outlook, så du lærer at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister bedst muligt og bevarer overblikket i en travl hverdag.
Bevar overblikket
Du kender sikkert det kaos, der kan herske i din indbakke. Kom og få et bedre overblik over dine mails, møder og opgaver, så du kan strukturere din arbejdsdag hensigtsmæssigt og overholde dine deadlines.
Deltagerprofil
Kurset er for dig, som ønsker at kunne bruge Outlook, så du bliver mere effektiv i din hverdag. Du forventes at have rutine i brugen af Windows.
Indhold
Grundlæggende elementer og opsætning
Layoutet i Outlook
Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
Fokuseret indbakke
Vis som samtaler
Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset
Mail
Ny mail
- Nyttige genvejstaster.
- Kontroller navne
- Tag kollegaer med @ direkte mailen ( *kun i 365)
- Til, CC eller BCC hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
- Indsæt filer I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller ...%%%
... Del
- Autosignatur er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker
Mappestruktur
- Vi foreslår en struktur som virker!
- Oprettelse af mapper og søgemapper hvad bruges til hvad
- Tilføj til favoritter skab genveje til de mest brugte mapper
Skab mere effektive arbejdsgange
- Regler Automatiser oprydningen
- Hurtige Trin saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook
Kalender
Personligt arbejde i kalender
- Opsætning og overblik over egen kalender
- Nem oprettelse af aftaler og agendaer
- Deling af egen kalender hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer
Samarbejde i kalenderen
- Åbn andres kalendere
- Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer
Opgaver
Opgavelister - den nemme måde at håndtere dine opgaver på
Sæt flag på dine mails tilgå dem fra opgavelisten
Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver.
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister.
Diverse
Autosvar (ikke til stede assistent)
Indstillinger
Opsætning af Outlook til dit temperament popups, lyde, m.m.
Kursusmateriale Materialet og opgaver udleveres i papirform på kurset.
Bemærkning Du er velkommen til at medbringe din bærbar.
Underviser Undervisningen varetages af en erfaren underviser fra Teknologisk Instituts netværk bestående af branchens dygtigste undervisere.
Bevar overblikket Du kender sikkert det kaos, der kan herske i din indbakke. Kom og få et bedre overblik over dine mails, møder og opgaver, så du kan strukturere din arbejdsdag hensigtsmæssigt og overholde dine deadlines.
Ud over at du får gode guides til struktur, vil du blive fortrolig med automatiseringsfunktioner i Indbakken. Her lærer du bl.a. at bruge Regler og Hurtig Trin.
Ved hjælp af Opgaver lærer du at holde styr på dine egne daglige opgaver og gøremål. Kalenderen skal give dig et godt overblik over din arbejdsdag. Men ud over det, så vil du få fif til nemt at finde ledig tid i dine kollegaers kalendere. Med brug af dine Kontaktpersoner, kan du have alle dine kontaktoplysninger samlet ét sted, og du kan oprette Distributionslister, som vil gøre det nemmere for dig at kommunikere med en gruppe af samarbejdspartnere.
Kurset dækker versionerne MS Office 2010/2013/2016/2019 og Microsoft 365.
Deltagerprofil Er du ny bruger af Outlook, eller ønsker du at genfinde effektiviteten og overblikket over dit mailprogram, så er kurset lige noget for dig. Du forventes at have rutine i brugen af Windows.
Få et solidt overblik over hele din dag. Kurset sætter fokus på finesserne i Outlook, så du lærer at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister bedst muligt og bevarer overblikket i en travl hverdag.
Få solidt kendskab til de grundlæggende elementer i Outlook
Bliv i stand til at udnytte programmet bedre og mere effektivt
Gør din dag nemmere og mere overskuelig med et bedre overblik i Outlook
Form Dagen vil være fyldt med lærerige øvelser, og har du din egen PC med, vil der være rig mulighed for at tilrette din egen Outlook undervejs. Så tag meget gerne din egen PC med på kurset! Kursusmateriale og opgaver får du i papirform på kurset.
Indhold Grundlæggende elementer og opsætning
Layoutet i Outlook
Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
Fokuseret indbakke
Vis som samtaler
Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset
Ny mail
Nyttige genvejstaster.
Kontroller navne
Tag kollegaer med @ direkte mailen ( *kun i 365)
Til, CC eller BCC hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
Indsæt filer I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller Del
Autosignatur er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker
Mappestruktur
Vi foreslår en struktur som virker!
Oprettelse af mapper og søgemapper hvad bruges til hvad
Tilføj til favoritter skab genveje til de mest brugte mapper
Skab mere effektive arbejdsgange
Regler Automatiser oprydningen
Hurtige Trin saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook
Personligt arbejde i kalender
Opsætning og overblik over egen kalender
Nem oprettelse af aftaler og agendaer
Deling af egen kalender hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer
Samarbejde i kalenderen
Åbn andres kalendere
Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer
Opgaver
Opgavelister - den nemme måde at håndtere dine opgaver på
Sæt flag på dine mails tilgå dem fra opgavelisten
Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister
Diverse
Autosvar (ikke til stede assistent)
Indstillinger
Opsætning af Outlook til dit temperament popups, lyde, m.m.
