Beskrivelse
Kom og få overblik over hele din dag. På dette kursus er der fokus på finesserne i Outlook 2016, så du lærer at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister bedst muligt og bevare overblikket i en travl hverdag.
Få overblik over din dag
Med Outlook 2016 er det lettere at fokusere på det vigtige. På kurset lærer du at undgå kaos i din indbakke og at udnytte de forskellige muligheder som Outlook 2016 byder på så du kan få et overblik over hele din dag
Deltagerprofil
Kurset er for dig, der ønsker at kunne bruge Outlook effektivt i din hverdag. Du forventes at være vant til at arbejde på PC.
Indhold
Layoutet i Outlook 2016
Fortæl mig, hvad du vil gøre: Nemmere at finde funktionerne (*)
Undgå kaos i din indbakke og brug effektivt funktionerne i dit mailsystem
Lær at bruge kalenderen. F.eks. åbne andre brugeres kalendere og oprette gruppekalendere og oprette mødeindkaldelser
Få styr på dine kontaktpersoner - lær, hvordan du opretter kontaktpersongrupper (distributionslister)
Gruppering af adressater (*)
Nye jumplister over filer til vedhæftning (*)
Hurtigere søgninger (*)
Sådan kan du nemt ...
%%%
... oprette og redigere noter
Udnyt mulighederne i Outlook - brug af signatur, Autosvar (ikke til stede assistent), søgefunktionen, regler og beskeder
Opgavelister - den nemme måde at håndtere dine opgaver på
Lær, hvordan du indsamler, organiserer og deler oplysninger med andre - offentlige mapper
Arkivmapper
Indstillinger af tidszoner og deling af mapper
Samtale-funktionen: Oprydning i e-mail-samtaler
Hurtige trin - oprettelse af smarte genveje til bl.a. afsendelse af e-mails
Social connector: Outlook i forhold til sociale medier som Facebook
Planlægningsvisning: nemmere at overskue kalenderaftaler fra flere kalendere
Genveje fra e-mails til kalenderaftaler og telefonsamtaler
(*) angiver nyhed i Outlook 2016
Kursusmateriale Materialet og opgaver udleveres i papirform på kurset. Underviser
Undervisningen varetages af en erfaren underviser fra Teknologisk Instituts netværk bestående af branchens dygtigste undervisere.
